Vamos!

Projet de transformation numérique permettant la digitalisation de l'ensemble des processus internes de l'entreprise dans une démarche Agile

Pourquoi soutenir ce projet ?

Vamos est un outil accessible à toutes les fonctions internes d’Extia et vise à améliorer la synergie au sein de notre entreprise en simplifiant et favorisant la communication avec tous les salariés ainsi que la communication inter-service.

Grâce à Vamos, chaque utilisateur dispose de son propre espace personnalisé qui lui est dédié, par le biais d’une application disponible gratuitement 24/24, sur le web et sur mobile.

Elle lui permet d’accéder à l’ensemble des informations dont il a besoin dans sa vie de salarié de tous les jours : organiser des événements ou en être notifié, entrer en relation avec d’autres salariés, communiquer sur ses activités ; tout cela dans un souci de performance économique et sociale. Evoluer dans le climat le plus favorable possible pour allier performance et bien-être au travail !

Vamos permet l’auto-évaluation de chacun ainsi que de leur environnement. En facilitant les échanges entre nos salariés, nous avons amélioré la qualification des besoins de chacun (besoins commerciaux, RH, consultants ou administratifs). Ces besoins permettent de remonter les points bloquants de chaque individu et donc d’amener des solutions.

Plutôt que d’imposer une organisation spécifique à nos relations humaines, nous avons inversé le paradigme. Ce ne sont plus les salariés qui se plient à l’organisation, ce sont les salariés qui font l’organisation.

Gain qualitatifs et/ou quantitatifs du projet

Grace à une politique de conduite du changement impulsée par la direction d’Extia, nos salariés se sont rapidement et fortement impliqués dans la construction de l’organisation d’Extia de demain.

Vamos a véritablement été l’instigateur d’une démarche Agile pour l’ensemble des projets transverses d’Extia, faisant du « Collaboratif » un facteur clé de succès, aujourd’hui appliqué comme base de toutes initiatives internes. A ce titre, nous avons par exemple lancé des projets d’amélioration continue impliquant l’ensemble des fonctions de l’entreprise, réunies sous la bannière « Conseil 3.0 ».

La pleine digitalisation d’EXTIA a clairement été initiée par le déploiement de Vamos.

Nous constatons des gains en efficacité et en productivité notamment grâce à une vue centralisée et à « l’instant t » de l’activité, sous forme de tableaux de bords aidant au pilotage et à la prise de décision. Une notification ou alerte remontée = une action.

La perte d’information est également largement réduite car les informations sont diffusées par un seul et unique canal de diffusion.

La sollicitation de tous les utilisateurs, de l’idée jusqu’au développement de Vamos, implique de fait l’adoption de tous.

Cela conduit ainsi à réduire de façon très significative la résistance au changement que l’on peut retrouver lors de « l’arrivée » d’un nouveau process ou outil au sein d’une société.L’utilisateur est le « Créateur » de son propre outil !